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項目推進緩慢很難推動是什么原因?

編輯:歲福醫(yī)療器械咨詢 時間:2021-06-09 閱讀量:
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  作為PM,不管是主動發(fā)起的項目,還是領(lǐng)導(dǎo)安排的項目,總有相當(dāng)一部分項目很難推動落地,碰到這種事情,大家經(jīng)常會感到焦慮。

項目推進緩慢很難推動是什么原因?

  根據(jù)多年的工作經(jīng)驗,我總結(jié)了通常情況下項目進展緩慢很難推動的11個原因:

  1、相關(guān)方推不動

  相關(guān)方根本就沒想著要去推動項目實施。

  比如:
  領(lǐng)導(dǎo)安排了一個項目,但是在安排的時候,領(lǐng)導(dǎo)有意無意讓你感覺到項目難度比較大,而且TA對這個項目雖然很關(guān)心,但是卻不是非常積極,之后領(lǐng)導(dǎo)就把項目交給了你,讓你去負責(zé)這個項目,結(jié)果發(fā)現(xiàn)不好推。
  在這種情況下,為什么推不動?因為領(lǐng)導(dǎo)根本不想去做這件事情。但是當(dāng)項目的發(fā)起方或者關(guān)鍵的相關(guān)方找到領(lǐng)導(dǎo)讓領(lǐng)導(dǎo)去做這個項目的時候,領(lǐng)導(dǎo)通常會礙于情面或者是迫于壓力不得不表態(tài)支持,所以項目不好推也就很正常了。

  2、項目缺少價值

  項目一直強調(diào)要是實現(xiàn)組織的商業(yè)價值,但是在實際工作中,項目想要得到充分的支持,那一定要實現(xiàn)組織、團隊和個人的價值利益,甚至有的時候還要涉及外部供應(yīng)商的利益。如果這個項目只實現(xiàn)了組織層面的價值,而沒有讓其他相關(guān)方獲得利益,這個項目也不會得到積極的響應(yīng)和支持。

  3、項目的價值組織不需要

  項目實現(xiàn)的價值和組織現(xiàn)階段的需要或者是經(jīng)營目標(biāo)不符,站在理想層面,項目之所以會被發(fā)起,是因為項目能夠為組織實現(xiàn)當(dāng)下的經(jīng)營目標(biāo)或者是為未來的能力和變革做準(zhǔn)備。當(dāng)項目實現(xiàn)的價值和組織所需要的價值不匹配的時候,項目自然不好推動。

  4、組織環(huán)境的制約

  不同類型的組織環(huán)境對項目的支持程度是不一樣的 ,互聯(lián)網(wǎng)對于項目的要求不僅僅是目標(biāo)導(dǎo)向,而且強調(diào)實現(xiàn)價值、敏捷和變革。但是在現(xiàn)實環(huán)境中相當(dāng)多的組織環(huán)境仍然不利于項目開展的弱矩陣,弱矩陣意味著人、財、信息等權(quán)利基本都不在PM的手里,項目推不動就是再正常不過的事情。

  5、不符合領(lǐng)導(dǎo)的個人利益

  在實際工作中,有的時候為了解決組織或者團隊中一些深層次的問題,希望主動發(fā)起一些項目,但是這些項目雖然有利于組織和團隊,但是卻有一定的風(fēng)險,這些風(fēng)險一旦轉(zhuǎn)變?yōu)閱栴},就會動搖領(lǐng)導(dǎo)的地位,影響領(lǐng)導(dǎo)的切身利益。所以對于這一類的項目,領(lǐng)導(dǎo)一般都通過比較消極和隱晦的方式,讓你知道這里面的利害關(guān)系,項目推不動,甚至于項目連提都不能提也就很正常了。

  6、項目重要的利益相關(guān)方份量不夠

  項目重要的利益相關(guān)方位不高權(quán)不重,項目在多大程度可以被推動,很多時候并不取決于項目的商業(yè)價值,而是取決于項目的發(fā)起方和其他關(guān)鍵利益相關(guān)方的影響力到底有多大。也就是說關(guān)鍵利益相關(guān)方的地位有多高,權(quán)力有多大直接決定了項目是否被發(fā)起和推動,所以空有價值但是沒有大人物幫襯的項目基本沒戲。

  7、沒有得到正式的授權(quán)

  項目是一個臨時的組織結(jié)構(gòu),作為這個臨時組織結(jié)構(gòu)的負責(zé)人, PM必須得到組織的正式授權(quán),沒有組織的正式授權(quán),PM所做的一切在嚴(yán)格意義上來講都是違規(guī)。也正因為如此,在沒有得到正式授權(quán)下做項目,必然會處處受到來自各方的制約。名不正,言不順,事不成。

  8、管理難度大

  有些項目雖然很重要,但是在實施上存在相當(dāng)大的管理難度。比如一些戰(zhàn)略變革類的項目,在目標(biāo)、規(guī)模、市場、投入、工期、風(fēng)險、文化、能力等方面存在相當(dāng)大的不確定性。而且項目一旦實施,有時候會牽一發(fā)而動全身,形成連鎖反應(yīng),導(dǎo)致不可預(yù)知的后果。所以只要只要還沒被逼到那一步,只要還沒有具備管理能力之前,這一類項目和關(guān)聯(lián)的項目組織都不會允許啟動和執(zhí)行。

  9、存在關(guān)鍵制約因素

  做項目是要評估制約因素的,如果項目存在無法解決的關(guān)鍵制約因素,那項目就不可能被發(fā)起和推動。比如:法律問題、市場問題、技術(shù)問題、資源問題、資金問題、臨時性事件等等,通常這類問題,項目發(fā)起之前,PM很多時候是不知情的。

  10、優(yōu)先級不夠

  組織內(nèi)部往往有很多項目,項目有一定優(yōu)先級的,優(yōu)先級低的項目給優(yōu)先級高的項目讓路是一個再正常不過的通行原則,所以遇到高優(yōu)先級的項目,不用焦慮,只要保持足夠的耐心和溝通就基本沒有問題。

  11、和別的項目沖突

  項目會在資源、目標(biāo)上和其他項目存在直接的沖突,在這種情況下,如果你的項目在各方面的權(quán)重不如別的項目,走運是優(yōu)先級問題,如果不走運你的項目就會直接面臨被停掉。

  上面11個問題有的是獨立的,有些是相互聯(lián)系互為因果的。想要做成一個項目真的非常困難,而且往往是對組織越有價值的項目越難以推動,難以推動的一部分原因確實和PM的能力有關(guān)。

  但是一部分原因其實都能看出來,和組織的能力有很大的關(guān)系,和PM個人能力沒有關(guān)系,不是PM的問題。

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